裝訂機是通過機械的方式（手動或自動、全自動）將紙張、塑料、皮革等用裝訂釘或熱熔膠，尼龍管等材料固定的裝訂設備。按照不同的用途可分為工業(yè)用裝訂機和民用裝訂機，常用于印刷廠，企事業(yè)單位財務辦公，檔案管理等地。

裝訂機的參數規(guī)格大致有裝訂厚度和裝訂規(guī)格兩個。

[裝訂厚度]：

裝訂厚度就是裝訂機所能裝訂的文件的厚度，一般以毫米（mm）為單位，但也有些產品是以裝訂頁數（張數）來度量的。一般的裝訂機所能裝訂的厚度多在20mm到50mm之間，或是400頁左右。普通的應用可選擇20mm的產品。有特殊需要的可選擇裝訂厚度更大的產品。

[裝訂規(guī)格]：

裝訂規(guī)格是指最大打孔寬度和打孔面積，也就是一個裝訂過程中所用的裝訂針孔之間的最大寬度和一個針孔的面積。衡量這個指標般用mm，打孔面積用如3mm*8mm這樣來表示。

裝訂機型號很多但工作原理差不多。除全自動裝訂機外，一般的裝訂機大致可分以下兩個步驟進行裝訂。

第一步是打孔。一般的裝訂機上都有標尺可以以此為基準調節(jié)左右位置，后面有單板可以調節(jié)前后邊距，一般可調節(jié)邊距是2.5CM左右，手動機器可通過機器后面的旋鈕轉動調節(jié)，自動機器通過側面的兩個旋鈕調節(jié)，對好位置后就可以打孔了。